Operativo terrestre (TMS)
Trangest
Trangest di IntegraEvo è la soluzione per gestire spedizioni via terra di aziende e consorzi. Assicura il controllo totale del ciclo operativo: dall’acquisizione dell’ordine alla fatturazione elettronica.
Specifiche del Software
Trangest Nazionale
Anagrafiche
- Schede clienti, fornitori, subvettori con scadenze collegate e documenti (es. DURC)
- Autisti, Padroncini e Mezzi, archiviazione di foto e relativi documenti
- Avvisi e controlli sulle scadenze importanti
- Infodoc per documenti da stampare e inviare via mail
Elaborazioni
- Gestione e controlli sui viaggi inseriti o provenienti dal programma Space Traffico
- Controllo chilometrico del percorso su cartografia integrata
- Gestione e controllo delle tratte passive con separazione tra i diversi attori che hanno contribuito al viaggio
- Verifiche del prezzo del viaggio confrontato con l’importo minimo di legge stabilito dall’Osservatorio del Ministero dei Trasporti con analisi degli scostamenti
- Dati provenienti dal sistema satellitare ed elaborati all’interno di un percorso per permettere di visualizzare la redditività di una tratta
Tariffe e Listini
- Inserimento tariffe clienti e fornitori con relative consultazioni
- Calcolo automatico di ricavo e costo del viaggio in base alle tariffe pre-caricate a sistema
- Aumento tariffe in %
- Storicizzazione Tariffe scadute
Fatturazione
- Controllo dei dati mancanti rilevanti al fine fatturazione
- Pre-fattura cliente
- Automazione delle fatture attive, passive e consortili
- Report di stampa personalizzati
- Invio automatico delle pre-fattura mezzo e-mail
Stampe del viaggio
- Buoni di carico, booking, CMR
Bancali
- Gestione dell’interscambio pallet direttamente dal viaggio
Statistiche
- Consultazioni e statistiche parametrizzabili
- La configurabilità per singolo utente permette di estrapolare dati ai fini di analisi mirate all’ottimizzazione dell’attività
- Statistiche dedicate che mettono a confronto i viaggi effettuati con propri mezzi e con sub-vettori evidenziando i ricavi e i costi relativi
Trangest Internazionale
Tariffe ricavo/standard
Tariffe costo/standard
Offerte spot
Storicizzazione annua
Scheda autisti / mezzi
Verifiche immediate
- Chilometri percorsi
- Conteggio delle trasferte
- Riporto dei costi sostenuti
- Calcolo dei consumi con media chilometrica
- Calcolo dei consumi/ore gasolio frigo
- Gestione del portafoglio autista diviso tra contanti e carte di credito
- Gestione sia in euro che in valuta
Controlli periodici
- Spunta periodica per controllo fatture gasolio, autostrada, valichi, ecc
- Trasferimento costi alla gestione mezzi
Stampe
- Report con riepiloghi, medie e confronti
- Report giornaliero presenze
Storicizzazione annua
- In linea tutti gli anni per consultazioni e verifiche
Archiviazione ottica Documentale
- DDT, CMR e ogni altro documento, memorizzati nel viaggio
- Documenti consultabili ed esportabili agevolmente in base alle esigenze
- Digitalizzazione di tutti i documenti
