Amministrativo
Fatturazione
Emissione automatizzata di fatture attive, passive e consortili, con integrazione diretta ai moduli operativi e al Sistema di Interscambio per la fatturazione elettronica. Il sistema gestisce in autonomia lo Split Payment, la ricezione degli esiti e la registrazione contabile immediata.
Specifiche del Software
D.D.T.
- Inserimento e stampa dei documenti di trasporto con possibilità di fatturazione automatica singola o totale
Archivio
- Disponibilità automatica di database di articoli di magazzino con eventuale possibilità di descrizione libera per l’inserimento veloce di D.D.T. e Fatture
Fatturazioni e Note di accredito
- Emissione automatica da Space Trangest, Space Transpeed e Space Magazzino conto terzi
- Emissione libera di documenti con numerazione e registri IVA separati
- Emissione fatture P.A. con gestione Split Payment
- Emissione ed invio fatture elettroniche e collegamento con il Sistema d’Interscambio
- Ricezione automatica e memorizzazione degli esiti di invio relativi alle Fatture Elettroniche Emesse
- Registrazione del movimento contabile su Space Contabilità
- Rilevazione scadenze su Space Scadenzario)
Fatturazione Passiva e Consortile
- Archivio dati dedicato alla compilazione della Fattura Elettronica del Socio o Consorziato
- Emissione automatica da Space Trangest
- Emissione libera
- Registrazione del movimento contabile su Space Contabilità
Consultazioni e Stampe
- Riepiloghi dei fatturati periodici per data con controllo di eventuali omissioni di protocollo
- Memorizzazione in PDF
- Invio automatizzato tramite e-mail
Storicizzazione annua
- In linea tutti gli anni per consultazioni e verifiche
Archiviazione ottica Documentale con Infodoc
- Scansione delle fatture e dei documenti, memorizzati nel movimento contabile
- Documenti consultabili ed esportabili agevolmente in base alle esigenze
- Digitalizzazione di tutti i documenti
Fatturazione elettronica - Emissione documenti
- Predisposizione del file XML per le fatture emesse da Space
- Invio automatico al Sistema di Interscambio (Sdl) dei file XML attraverso la PEC aziendale o con webservice
- Ricezione automatica degli esiti delle fatture inviate al Sdl
- Controllo immediato dell’esito delle fatture con possibilità di riemettere il file in caso di scarto da parte del Sdl
- Consultazione dei file XML inviati con le informazioni dell’esito positivo o la natura dell’errore di scarto
Fatturazione elettronica - Parte contabile per documenti di acquisto
- Carico automatico dalla PEC aziendale delle fatture fornitori in una pratica consultazione
- Immediata visualizzazione dei dati chiave dei documenti ricevuti
- Accesso diretto alla scrittura contabile già precompilata dal programma
- Visualizzazione del file XML in formato Foglio di Stile