Amministrativo
Scadenzario
Uno strumento unico per monitorare i flussi di cassa e gestire gli impegni attivi e passivi divisi per banca. Include il collegamento telematico con l’Home Banking per la creazione di file Ri.ba. e bonifici SEPA, oltre alla gestione automatizzata dei solleciti di pagamento.
Specifiche del Software
Dati
- Inserimento manuale delle scadenze attive e passive
- Inserimento di scadenze extra contabili per poterne monitorare il flusso di cassa
- Trasferimento automatico e generazione delle scadenze dai software Space Contabilità e Space Fatturazione
Consultazioni
- Visualizzazione situazione per cliente, fornitore e data di scadenza con selezione della tipologia di impegno
- Visualizzazione degli impegni suddivisi per banca
- Elenco dei Documenti Emessi con la suddivisione degli importi per data scadenza e tipologia di pagamento
- Visualizzazione delle scadenze associati ad una tipologia evento (pratica avvocato, sollecito, promessa pagamento..)
Stampe Scadenzario
- Scelta fra diverse tipologie di stampe per controllare le scadenze secondo le proprie esigenze e a seconda della funzione di ricerca prescelta
- Uno strumento unico per visionare le scadenze rispetto alle tipologie di impegno
- Permette la visione degli impegni attivi e passivi divisi per banca. Utili per effettuare il controllo dei flussi monetari ed ottenere in tempo reale la situazione dell’azienda
Solleciti
- Gestione automatizzata e stampe degli avvisi di pagamento con le partite in scadenza
- Stampe solleciti con invio mail automatico con due livelli di gestione (primo e secondo sollecito)
Inglobamento scadenze
- Possibilità di inglobare importi di più documenti con la stessa data scadenza per la presentazione complessiva degli effetti
Gestione Ri.ba.
- Collegamento telematico con l’Home Banking per la creazione del file effetti da presentare in banca
- Creazione automatica del movimento di presentazione Ri.ba. in Space Contabilità
- Stampa distinta anche in PDF per successivi control
Bonifici a Fornitore
- Collegamento telematico con l’Home Banking per la creazione del file dei pagamenti da presentare in Banca
- Procedura valida sia per i Bonifici Italia che i Bonifici Esteri (circuito SEPA)
- Creazione automatica del movimento di pagamento in Space Contabilità
- Stampa dell’ordine dei bonifici anche in PDF per successivi controlli
- Stampa lettera di avvenuto pagamento da inviare ai Fornitori anche mezzo mail
