• Novità
• Evoluzioni software
• POR FESR 2007 - 2013
• Sca - HD

Evoluzioni dei software

• ADEGUAMENTO CARBURANTE

  trangest

  Gestione adeguamento carburante con: a) Tabella di comparazione dei tipi di mezzo alla massa (portata) degli stessi. b) Tabella per l'inserimento mensile del valore del gasolio (dato fornito dall'Osservatorio del Ministero dei trasporti. c) Tabella per l'inserimento del valore minimo a chilometro, per fasce chilometriche e massa veicolo per calcolo automatico del costo minimo di ogni viaggio. d) Stampe di verifica per i dati mancanti, stampe con il calcolo automatico, stampe con il ricalcolo dei valori parametrizzati. In ogni stampa vengono evidenziati tutti i dati importanti per questa finalità e viene calcolato e riportato il valore minimo di ogni viaggio evidenziando la differenza rispetto al ricavo fatturato. e) Per questa differenza, se negativa, qualora manchi il contratto scritto di trasporto, può essere chiesta rivalsa sul cliente, in caso di contestazione. f) Calcolo dell'adeguamento sul singolo viaggio per il riporto in fattura ai soli fini civilistici amministrativi.

• AGENDA GIORNALIERA

  traffico

  Planning giornaliero: introduzione di un'agenda giornaliera divisa per utente che permette l’inserimento di appunti vari. Ogni Utente appunta le sue note, dà loro una eventuale scadenza ed i riferimenti che ritiene. In un calendario simile all'outlook, quindi di facilissima consultazione, si possono vedere le note di tutti, modificare solo le proprie.

• ARCHIVIAZIONE OTTICA DOCUMENTALE

  trangest

  La procedura è attivabile su richiesta ed ha un costo commerciale. Dà la possibilità di archiviare all'interno di un viaggio, o di una registrazione, o di una lettera di vettura, tutti i documenti che gli sono riferiti. La procedura prevede anche nell'archivio mezzi ed autisti l'archiviazione di foto, documenti.

• ARCHIVIAZIONE OTTICA DOCUMENTALE

  transpeed

  La procedura è attivabile su richiesta ed ha un costo commerciale. Dà la possibilità di archiviare all'interno di un viaggio, o di una registrazione, o di una lettera di vettura, tutti i documenti che gli sono riferiti. La procedura prevede anche nell'archivio mezzi ed autisti l'archiviazione di foto, documenti.

• ARCHIVIO MITTENTI E DESTINATARI

  trangest

  Nuovo archivio nel quale si possono gestire tutti gli indirizzi di carico e scarico, con note, referenti, e-mail che si possono riportare, a richiesta ed in base alle necessità, nelle varie stampe.

• ARCHIVIO MITTENTI/DESTINATARI

  traffico

  Introduzione di un nuovo archivio dove si possono inserire tutti i luoghi di carico/scarico. Questo archivio, è indipendente dall’anagrafica abituale ma, esiste una procedura nei servizi, che può ricopiare le codifiche già esistenti. Nell’archivio, vanno annotate molte informazioni utili e da utilizzare per fornire all’autista ogni ragguaglio che possa facilitare il suo lavoro. Se c’è il collegamento con le apparecchiature satellitari in questo archivio vanno compilati anche i riferimenti alle coordinate geografiche (con MapPoint) Ved. Rif. coordinate

• ARCHIVIO MITTENTI/DESTINATARI

  transpeed

  Nuovo archivio, nel quale si inseriscono Nomi, indirizzi, informazioni e-mail etc., senza i vincoli delle anagrafiche di fatturazione.

• ARCHIVIO PADRONCINI/AUTISTI

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  Estensione dell'anagrafica con tutti i dati relativi all'Autista e/o Padroncino. Con le nuove esigenze di legge, tutti i dati possono essere memorizzati, pronti per le consultazioni. Con la procedura Info-doc possono essere archiviati anche foto, documenti, libretti etc.

• ASSEGNAZIONE AUTISTA/MEZZO A BORDEREAU

  transpeed

  Dalla funzione che permette di assegnare autista e mezzo ad un bordereau, è stata introdotta la possibilità di aggiungere o modificare anche il codice Corrispondente.

• BLOCCO CLIENTE

  trangest

  Attivata la funzione di blocco cliente con filtro su data.

• BLOCCO CLIENTI

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  Attivazione della procedura di blocco clienti, se compilati i dati nell'anagrafica dei Clienti, non si potranno più inserire spedizioni per il cliente bloccato. Ovviamente il blocco non riguarda la gestione contabile.

• BUONO DI CARICO

  trangest

  Inserito il tasto che permette di passare direttamente dall'inserimento di un viaggio alla compilazione del buono di carico (vicino al campo quantità).

• CALCOLO COORDINATE

  traffico

  Nel nuovo archivio mittenti/destinatari, può essere lanciata una funzione che calcola automaticamente, in base alla località di residenza, le coordinate geografiche. Queste coordinate, identificano un punto geografico preciso che viene rilevato dall’apparecchio satellitare a bordo del veicolo.

• CANCELLAZIONE

  traffico

  Inserimento di password obbligatoria in caso di cancellazione ordini già consolidati

• CODE-NAME

  trangest

  Archivio con tutte le località italiane complete di cap – provincia – regione. Nell'archivio possono essere inserite, in base alle esigenze del Cliente località di altri stati, con il vantaggio che quando si inseriscono, il programma, verifica o suggerisce la corretta digitazione.

• CONSULTAZIONE CON SELEZIONI

  trangest

  Inserite due nuove consultazioni con selezioni, per fornitore e mezzo.

• CONSULTAZIONE TARIFFE

  trangest

  Nuova procedura di consultazione tariffe più veloce e flessibile rispetto alla precedente.

• CONSULTAZIONI E STAMPE – QUERY GRAFICO: in assistenza per i contratti GOLD

  trangest

  Query grafico, permette di filtrare una serie di informazioni e, dallo “scroll” selezionare le colonne che si vogliono in stampa, scegliendo, forma, caratteri e grandezze desiderate.

• CONSULTAZIONI PER MITTENTE/DESTINATARIO

  transpeed

  In caso di mittenti/destinatari non codificati la ricerca sulla ragione sociale non è più vincolata a maiuscole e minuscole.

• CONTRASSEGNI AL MITTENTE

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  le funzioni di contrassegno al mittente girano ora per COMMITTENTE.

• COPIA CLIENTI/DESTINATARI

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  Nuova procedura di copia dell'anagrafica clienti nell'anagrafica destinatari.

• DATA DECORRENZA

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  Creare procedura automatica per cliente e per corrispondente che permette di modificare la data di decorrenza e scadenza contratto in tutte le convenzioni.

• DATA FATTURA IN VIAGGIO

  trangest

  Visualizzazione nel viaggio della data fattura, ovviamente oltre al numero.

• DESTINATARI – CODENAME

  traffico

  Aggancio automatico della località nell'archivio destinatari con appoggi all'archivio Codename di S.P.A.C.E. (che contiene le località italiane)

• F1

  traffico

  . Nuova maschera dei dati aggiuntivi con più mittenti/destinatari . Possibilità di apertura automatica dopo il codice Cliente

• F1 - CODICE DESTINATARIO

  traffico

  Aggancio del codice destinatario con uscita automatica dalla riga

• F1 - SCHEDA DI TRASPORTO (Dls 133 e successivi)

  traffico

  Stampa automatica delle scheda di trasporto con la possibilità di inserire dei dati aggiuntivi che non siano deducibili dall'ordine o, a seconda delle necessità, diversi dai dati inseriti (es. proprietario della merce, caricatore, luogo e persona di compilazione)

• FILTRO SU CONSOLIDAMENTO

  traffico

  Filtro in fase di consolidamento sulla data di fine viaggio. Così il programma propone automaticamente solo i viaggi abbinati e che si concluderanno nel “range” di date scelto.

• GESTIONE CONTRASSEGNI

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  Attivazione della nuova gestione blocchi nella funzione di chiusura contrassegni. Due o più Operatori possono ora operare contemporaneamente in questa procedura.

• GESTIONE DATA CONSEGNA

  transpeed

  Solo per i clienti che hanno la gestione data consegna: visualizzazione della data di prevista consegna anche in fase di selezione delle spedizioni per l'inserimento nel bordereau.

• GG DI SOSTA

  traffico

  Negli impegni (semaforo), nuova colonna con i giorni di sosta del mezzo/autista/rimorchio e cassa dall'ultimo impegno ad oggi. È così possibile individuare a colpo d’occhio la dinamica dell’organizzazione del traffico

• GIACENZE: STAMPA SOLLECITI - CLIENTE

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  Possibilità di intestare al cliente (committente) oltre che al mittente/corrispondente le stampe di avviso, sollecito e cessata giacenza.

• IMPEGNI - VEDI LAVORO

  traffico

  Con il tasto destro, nel campo definito, è possibile vedere tutto il lavoro che devono svolgere, rispettivamente ogni Autista – Mezzo – Rimorchio - Vettore .

• LIBERI DA PLANNING

  traffico

  Possibilità di ricerca dei liberi direttamente dal planning

• MEZZO E RIMORCHIO LIBERI

  traffico

  Se è previsto dalla versione del cliente, l'utilizzo di un vettore e l'inserimento di mezzo e rimorchio non codificato, se viene cancellato il vettore, il programma cancellerà automaticamente anche il mezzo e rimorchio

• ORDINE NON TERMINATO

  traffico

  La segnalazione già riportata in gestione ordini attraverso l'evidenziazione del campo arrivo in rosso è stata inserita anche nel planning e nella gestione impegni. Facilitazione visiva degli ordini da completare.

• PARAMETRI PROGRAMMA

  traffico

  Possibilità di accedere alla funzione modifica parametri programma anche se altri utenti stanno lavorando. Sono lasciati accessibili solo i campi che non comportano variazioni fondamentali. La modifica degli altri campi, è permessa ad un solo utente.

• PLANNING

  traffico

  Attivazione del nuovo planning con servizio PLA più veloce rispetto al precedente

• PLANNING GIORNALIERO

  traffico

  Planning per giorno (oltre al solito settimanale), permette di visualizzare tutti gli ordini da gestire giorno per giorno con possibilità di scorrere i vari giorni della settimana

• PLANNING GIORNALIERO

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  Il programma riporta giorno per giorno il riassunto di tutti i bordereau fatti, con informazioni generiche sui totali delle spedizioni. Cliccando sulla riga di un bordereau, accedo alle singole spedizioni e, contemporaneamente posso modificare, o aggiungere nuove lettere di vettura.

• PREFATTURAZIONE: CONTROLLO DATI MANCANTI

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  Nuovo filtro per IVA mancante nelle funzioni di controllo dati mancanti. È molto utile per i clienti che hanno la gestione IVA sulle spedizioni.

• PREFATTURAZIONE: CONTROLLO DATI MANCANTI

  transpeed

  Nel filtro iniziale di selezione (per intervallo date) aggiunta del filtro per intervallo codici committenti.

• PREFATTURAZIONE: STAMPA CONTROLLO DATI MANCANTI

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  Nuovo report di stampa (grafico) per il controllo dati mancanti con maggior spazio sul numero di spedizione.

• PROCEDURA PER AGGIUNTA PROVINCIE

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  Nuova procedura per inserimento automatico di nuove provincie in tutte le convenzioni Clienti/corrispondenti già memorizzate. Con questa procedura, si possono aggiungere le nuove province, e, fornendo i parametri da cui copiare i valori, aggiorna in automatico tutti i listini.

• RICERCA PER BOLLA

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  Estesa la funzione di ricerca per n° bolla a tutte le bolle inserite nel viaggio (per clienti con gestione di più bolle).

• RIEPILOGO CONVENZIONI

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  Nuova stampa riepilogativa di tutte le convenzioni inserite per codice cliente/corrispondente.

• RIPORTO AUTOMATICO LINEA

  transpeed

  Attivazione del riporto automatico della linea dalla gestione abbinamenti.

• RUBRICA

  traffico

  ALT+W per visualizzare in qualsiasi momento la rubrica dei clienti/fornitori, con Telefono – fax – e-mail I Clienti/fornitori possono essere visionati tutti e/o per lettera alfabetica, e, tutte le proprietà di ricerca (trova, ordinamento, etc) dalla riga di titolo, sono attive.

• RUBRICA

  trangest

  ALT+W per visualizzare in qualsiasi momento ed in ogni parte del programma la rubrica di clienti/fornitori. Tutto l'archivio clienti/fornitori viene riproposto per consultazioni telefoniche, Sono valide tutte le proprietà di riordino, riordino multiplo, trova, caratteristiche degli scroll dell'ambiente S.P.A.C.E.

• RUBRICA

  transpeed

  ALT+W per visualizzare in qualsiasi momento ed in ogni parte del programma la rubrica di clienti/fornitori. Tutto l'archivio clienti/fornitori viene riproposto per consultazioni telefoniche. Sono valide tutte le proprietà di riordino, riordino multiplo, trova, caratteristiche degli scroll dell'ambiente S.P.A.C.E.

• SCADENZE

  trangest

  Tabella di inserimento per il controllo delle scadenze su documenti di Autisti e Mezzi In base alla tabella compilata, il programma da preavviso di scadenza sul documento relativo al mezzo e/o all'autista impegnato. Se la scadenza è considerata importantissima, il programma può, per Vostra scelta, bloccare l'utilizzo di quell'autista e/o mezzo.

• SCHEDA DI TRASPORTO (Dls 133 e successivi)

  trangest

  Stampa automatica delle scheda di trasporto con la possibilità di inserire dei dati aggiuntivi che non siano deducibili dal viaggio, o, a seconda delle necessità, diversi dai dati del viaggio (es. proprietario della merce, caricatore, luogo e persona di compilazione).

• SCHEDA DI TRASPORTO (DLS 133 E SUCCESSIVI)

  transpeed

  Dal bordereau manuale, possibilità di stampare automaticamente la scheda di trasporto. Si possono inserire dei dati aggiuntivi che non siano deducibili dal viaggio, o, a seconda delle necessità, diversi dai dati del viaggio (es. proprietario della merce, caricatore, luogo e persona di compilazione). Nella versione “standard” il programma, laddove la legge lo consente, compila le sezioni con citazioni e/o richiamo ai documenti allegati.

• SELEZIONE SPEDIZIONI IN BORDEREAU MANUALE

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  Nello scroll di selezione spedizioni per la creazione del bordereau, aggiunta delle seguenti colonne per: Rag. Soc. destinatario – Colli – Peso – Volume – Rif. mittente (bolla). Possono essere informazioni utili al momento della preparazione del carico.

• SPESE FORNITORE

  trangest

  Aumentato il numero massimo di spese fornitore che possono essere indicate nel viaggio.

• STAMPA BORDEREAU

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  Memorizzazione della stringa associata alla stampa, rimangono quindi visibili, tutti i commenti inseriti per gli Autisti e/o Corrispondenti per le eventuali consultazioni.

• STAMPA BORDEREAU ESTESO

  transpeed

  Possibilità di attivare con flag, quindi a Vostro piacere, la stampa del bordereau esteso - parametri di stampa. Questa stampa occupa più spazio, ma riporta in dettaglio tutti i dati del Mittente e Destinatario, eventuali note ed istruzioni.

• STAMPA BUONO DI CARICO

  traffico

  Riporto del n° ordine sulla stampa del buono di carico (standard)

• STAMPA CONGUAGLIO CONTRASSEGNI

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  Inserito filtro per intervallo codici corrispondenti al posto di uno singolo. È così possibile effettuare l'operazione per più corrispondenti contemporaneamente.

• STAMPA CONVENZIONI

  transpeed

  Nuovo layout di stampa convenzioni.

• STAMPA ESITI PER MITTENTE/CLIENTE

  transpeed

  Creazione di una nuova stampa esiti per cliente (committente) in aggiunta all'attuale. Nella nuova stampa è stato inserita la possibilità di effettuare la stampa scegliendo la tipologia di esito che si vuole comunicare.

• STAMPA FATTURA STANDARD

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  Introduzione di due campi per intestatario fattura ed invio corrispondenza.

• STAMPA GROUPAGE

  traffico

  Nuova stampa groupage con riporto di tutti i mittenti e i destinatari degli ordini

• STAMPA PLANNING

  traffico

  Nuova stampa planning. Possibilità di scegliere quali giorni stampare e quale report di stampa utilizzare: a) tutta la settimana b) solo due giorni ovviamente con il riporto di molti più dati.

• STAMPA POSIZIONE

  traffico

  Stampa posizione direttamente dall'ordine con nuovo layout grafico

• STAMPA RIEPILOGATIVA ORDINI

  traffico

  Introduzione dei parametri programma di un flag che permetta di inserire visualizzare in maniera estesa nella stampa degli ordini (tasto stampa dalla gestione ordini) il dettaglio dei mittenti e destinatari indicati nei dati aggiuntivi dell'ordine - F1.

• STATISTICA MEZZO – DATA

  trangest

  Aggiunta della colonna fornitore nella statistica mezzo / data.

• STATISTICA ORDINI RIMORCHIO

  traffico

  Nuova statistica che permette di visualizzare per singolo rimorchio i km effettuati con i vari mezzi. Consente la ripartizione dei costi fissi del rimorchio per ogni trattore, in base all’esatto utilizzo dell’abbinamento.

• STATISTICA PER CLIENTE

  traffico

  Suddivisione dei totali nell'attuale statistica per cliente per ordini da: abbinare – abbinati – consolidati

• STATO DELL’ORDINE

  traffico

  Scelta di un set di colori per definire lo stato di un ordine (es. normale – urgente – confermato – evaso – sospeso etc.) Visionare a colpo d’occhio le varie situazioni, semplifica ed aiuta a porre l’attenzione o a dare le priorità laddove è più necessario.

• TABELLA CRITERI

  trangest

  Estesa la tabella criteri a 36 righe con la possibilità di riportare in fattura la descrizione.

• TASTO BANCALI

  trangest

  Se è presente una movimentazione bancali il tasto si evidenzia in colore verde, altrimenti resta blu.